// ÜGYVÉDI IRODÁKNAK
Élő bemutatóEgy ügyvédi iroda kész oldala, kipróbálható(új lapon nyílik)Az ügyfél tudja, hol tart az ügye. Te is.
Egy ügyvédi irodának olyan rendszer való, amiben az ügyfél belép, feltölti az iratait, látja, hol tart az ügye és mi a következő lépés, az iroda pedig ügyenként egy helyen látja a dokumentumokat, a határidőket és azt, ki mit adott le. A levelezésből eltűnik a keresgélés, a „hol tart az ügyem?" hívás pedig megválaszolja magát.
Az ügyvédi munka bizalmi, ezért itt egy dolgot előre kimondok. A rendszer a te tárhelyeden fut, az ügyfél csak a saját ügyét látja, és ügyvédi titok alá eső tartalom AI-szolgáltatónak nem megy ki. Az automatizálás az iratok rendezését, a visszakérést és a határidő-jelzést végzi, az ügyet te viszed.
Nem neked való, ha három ügyet viszel egyszerre, és a Gmail meg egy mappa elég. Van iroda, ahol tényleg elég, és ezt az első beszélgetésen meg is mondom. Akkor gyere, ha az iratok keresése és a visszahívások már a napod részét viszik.
Az ajánlatkérés ingyenes · Válasz 1 munkanapon belül · az űrlap ezen az oldalon van
Ismerős helyzetek egy ügyvédi irodában?
Három helyzet, ami a legtöbb irodában ugyanúgy zajlik, és egyik sem jogi kérdés. Mindhárom ügyvédi időt visz olyan munkára, amit nem ügyvédnek kellene csinálnia.
Az iratok e-mailben, tíz szálon
Az ügyfél három részletben küldi el, amit kértél, kettőt fotózva, egyet egy régi válaszlevél alján. Te keresed a levelezésben, hogy megvan-e minden, és általában nincs.
A „hol tart az ügyem?" hívás
Naponta több is jön, és a válasz mindig ugyanaz: megnézed, visszahívod. Az ügyfél nem türelmetlen, csak nincs hova néznie. Ez nem ügyvédi munka, csak ügyvédi időt visz.
A határidőt egy naptár és egy fej tartja
Beadás, fellebbezés, tárgyalás. Amíg az asszisztens ott van, rendben. Amikor beteg, szabadságon van vagy elmegy, kiderül, mennyi minden élt csak a fejében.
Mit építek egy ügyvédi irodának?
Három dolgot: ügyfélportált, amibe az ügyfél belép, iratkezelést határidő-figyeléssel, és dokumentumokat, amik sablonból, az ügy adataival készülnek. A portál nélkül is működik a másik kettő, ha az ügyfeleid egyelőre maradnának az e-mailnél.
Ügyfélportál
Az ügyfél belép, feltölti az iratait, látja, hol tart az ügye és mi a következő lépés, és üzenetet hagy, ha kérdése van. A „hol tart?" hívás megválaszolja magát. Csak a saját ügyét látja, mást nem.
Iratkezelés és határidő-figyelés
A beérkező irat ügyszám szerint mappába kerül. Ha egy kötelező melléklet hiányzik, a rendszer kéri vissza az ügyféltől, nem te. A határidő előtt beállított napokkal jelzést kapsz, a hiányzók listájával.
Dokumentumok egy gombra
Meghatalmazás, megbízási szerződés, díjbekérő sablonból, az ügy adataival kitöltve, PDF-ben, az iroda arculatával. Az aláírt példány visszakerül az ügy mappájába. Semmit nem másolsz össze egy tavalyi fájlból.
A portál az egyedi webalkalmazás oldalon leírt két oldal: az ügyfél a magáét látja, te mindent. Az iratrendezés és a visszakérés automatizálás, és ott azt is leírom, mit nem érdemes gépre bízni.
Mi változik az irodában a rendszerrel?
Ugyanaz az öt folyamat marad, csak nem a levelezés és egy fej tartja össze őket: az iratok beérkezése, a „hol tart az ügyem?" kérdés, a határidő, az új megbízás és a heti kép mind ugyanabból az ügymappából megy. Itt soronként egymás mellett, ahogy ma zajlik, és ahogy a rendszerrel.
| Folyamat | Ma | A rendszerrel |
|---|---|---|
| Iratok beérkezése | E-mailben, több szálon, fotózva és mellékletként; te keresed, megvan-e minden. | Az ügyfél a portálra tölti fel, az irat ügyszámhoz kerül, a hiányzót a rendszer kéri vissza. |
| „Hol tart az ügyem?" | Hívás, megnézed, visszahívod. Naponta többször. | Az ügyfél belép, és látja az állapotot meg a következő lépést. Nem hív. |
| Határidő | Naptárban és az asszisztens fejében; szabadságnál kiderül, mi élt csak ott. | Ügyhöz kötve, előre beállított napokkal jelez annak, aki az ügyet viszi. |
| Új megbízás | Meghatalmazás és szerződés egy tavalyi fájlból átírva, e-mailben oda-vissza. | Sablonból, az ügy adataival kitöltve; az ügyfél a portálon látja, az aláírt példány az ügy mappájába kerül. |
| Heti kép | Fejben vagy egy táblázatban, ügyvédenként külön. | Egy képernyőn, állapot szerint: min dolgozol, mi vár ügyfélre, mi vár hatóságra. |
Hogyan néz ki egy hét a rendszerrel?
Egy héten a rendszer ott dolgozik, ahol eddig az asszisztens keresett és telefonált: az irat magától a helyére kerül, a hiányzót a gép kéri vissza, a határidő előtt jelzés jön, az ügyfél pedig magának nézi meg, hol tart. Napokra bontva így.
- 1Hétfő. Az ügyfél a hétvégén feltöltötte a hiányzó tulajdoni lapot. A rendszer az ügyszámhoz rendelte, te egy értesítést kaptál, és az ügy állapota „iratok beérkeztek" lett. Nem kellett keresni.
- 2Kedd. Új megbízás jön. A meghatalmazás és a megbízási szerződés sablonból készül az ügyfél adataival, ő a portálon látja és letölti. Aláírás után a példány ott van az ügy mappájában.
- 3Szerda. Jelzés érkezik: a jövő heti beadásból egy melléklet hiányzik. A rendszer már el is kérte az ügyféltől, te csak azt látod, mit kért el, és mikor.
- 4Csütörtök. Egy ügyfél tudni akarja, hol tart az ügye. Belép, látja: „beadás előkészítés alatt, várható időpont a jövő hét". Nem hív, és te nem hívod vissza.
- 5Péntek. Az ügyek listája állapot szerint: min dolgozol, mi vár ügyfélre, mi vár hatóságra. A havi díjbekérők a lezárt tételekből egy gombbal készülnek.
Egy iroda kész lapja, nyitott kezelőfelülettel
Ez nem képernyőkép, hanem egy kitalált iroda kész weboldala a saját arculatában, benne az ügyfélportállal és a kezelőfelülettel. Amit az adminban átírsz, a portál abban a pillanatban mutatja. Semmit nem küld el, minta-adatokkal dolgozik.
Próbáld ki a telefonon
- Írd be az egyik ügyszámot a chipekről, és nézd meg, hol tart az ügy, és mi hiányzik még hozzá.
- Nyisd meg a kezelőfelületet (az A billentyűvel vagy a lap alján a sávval), léptesd az ügyet a következő fázisba, aztán nézd meg újra a portált.
- Jelöld beérkezettnek a hiányzó iratot, és figyeld, ahogy a hiánylista rövidül.
A telefon alján a sáv vált Vendég és Admin nézet között. A lap kitalált vállalkozásé, az adatok minta-adatok, semmit nem ment el.
Mobilnézet, 390 px. Görgethető, a sáv Admin gombja nyitja a kezelőfelületet.
Mennyibe kerül egy irodai rendszer?
Egyetlen kérdés dönti el a nagyságrendet: kell-e portál, amibe az ügyfél belép, vagy elég a belső iratkezelés és a határidő-figyelés. Az első egyedi webalkalmazás, a második automatizálás a meglévő eszközeidre. Listaárat nem teszek ki, mert egy egyszemélyes iroda és egy ötügyvédes között nincs közös ár. Az összeget írásban kapod meg a felmérés után, még a munka előtt.
Ami folyamatos költség: a tárhely és a domain. Az iratokat a te tárhelyed tárolja, tehát a mennyiséggel a tárhely ára nőhet, ezt a felmérésen számszerűsítem.
// GYAKORI KÉRDÉSEK
Amit az ügyvédi irodák a legtöbbször megkérdeznek
Ezek jönnek elő szinte minden első beszélgetésen. Leírtam őket, hogy ne kelljen megvárnod a hívást.
Hol vannak az adatok, és ki fér hozzájuk?
A rendszer a te tárhelyeden, a te domained alatt fut. Az ügyfél kizárólag a saját ügyét látja, a munkatársak azt, amihez jogosultságot kapnak, te mindent. Ügyvédi titok alá eső tartalmat AI-szolgáltatónak nem küldök, és ezt a felmérésen írásban rögzítem.
Az ügyfeleim e-mailezni fognak továbbra is. Akkor mire jó a portál?
Az e-mail marad, a portál a rendezett út. Aki e-mailben küld iratot, annak a mellékletét is be lehet gyűjteni az ügy mappájába, tehát nem az ügyfelet nevelem át, hanem a beérkező anyagot teszem rendbe. Az ügyfelek egy része pedig magától átáll, amint látja, hogy ott mindig megtalálja, ami az övé.
Van ügyviteli szoftverünk. Ezzel mi lesz?
Nem váltja ki. Ha a szoftvernek van programozói felülete, a portál és az iratkezelés kapcsolódhat hozzá, hogy ne két helyen kelljen vezetni. Ha nincs, a portál az ügyfélkommunikáció és az iratgyűjtés rétege marad, a nyilvántartás pedig ott, ahol eddig.
Elektronikus aláírást is tud?
Az e-aláírás külön szolgáltatás, amit a rendszer nem helyettesít. Amit tud: az aláírásra váró dokumentumot az ügyfél elé teszi, az aláírt példányt pedig az ügy mappájában tárolja, verzióval és dátummal.
Több ügyvéd és több asszisztens dolgozik az irodában. Ez gond?
Nem. Ügyenként állítható, ki látja és ki szerkesztheti, a határidő-jelzés pedig ahhoz megy, aki az ügyet viszi. Az irodavezető az összes ügyet látja állapot szerint.
Mennyibe kerül?
Egyetlen kérdés dönti el a nagyságrendet: kell-e portál, amibe az ügyfél belép, vagy elég a belső iratkezelés és a határidő-figyelés. Az első egyedi webalkalmazás, a második automatizálás a meglévő eszközeidre. Listaárat nem teszek ki; az árat írásban kapod meg a felmérés után.
Mennyi idő alatt készül el?
A terjedelemtől függ. Az ütemterv az írásos ajánlat része, tehát a munka megkezdése előtt látod, mikorra mi lesz kész.
Az ügyvédi hirdetési szabályokkal mi a helyzet?
A rendszer nem hirdetés: egy ügyfélportál és egy belső iratkezelő. Ami a weboldaladon nyilvánosan megjelenik, azt te döntöd el a kamarai szabályok szerint; én a felületet építem, a tartalom az irodáé.
Frissítve: · Források: Az ügyvédi iroda bemutató lapja (kitalált iroda, nyitott kezelőfelülettel) (kelt 2026-09-11) · Egyedi webalkalmazás (részletes oldal) (kelt 2026-09-10) · AI-automatizálás (részletes oldal) (kelt 2026-09-10)
Beszéljünk az irodádról
Írd meg, hány ügyvéd és hány asszisztens dolgozik nálatok, és mi fáj a legjobban: az iratok, a visszahívások vagy a határidők. 1 munkanapon belül visszaírom, mit építenék, és mi az, amire nálatok nincs szükség.
Válasz 1 munkanapon belül · a felmérés díjtalan · ha egy mappa is elég, azt is megmondom